Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest Michał Tomczyk, prowadzący działalność nierejestrowaną pod marką Kaevaro, ul. Akwarelowa 3/4, 70-781 Szczecin, e-mail: hello@kaevaro.com. Kaevaro jest oznaczeniem handlowym administratora i nie stanowi odrębnego podmiotu prawnego.

W związku z korzystaniem z serwisu, w szczególności z formularza kontaktowego, przetwarzane mogą być następujące kategorie danych:

• imię i nazwisko;
• nazwa firmy lub marki;
• adres e-mail;
• opcjonalny numer telefonu;
• branża;
• adres obecnej strony internetowej;
• wybrana usługa lub zakres zainteresowania;
• treść wiadomości;
• dane techniczne niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.

W zależności od wyrażonych zgód mogą być przetwarzane również:

• informacje o urządzeniu, przeglądarce i systemie operacyjnym;
• odwiedzone podstrony i zdarzenia związane z korzystaniem z serwisu;
• źródło wejścia na stronę;
• przybliżona lokalizacja;
• identyfikatory internetowe i sesyjne;
• informacja o decyzji użytkownika dotyczącej cookies analitycznych.

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz lub bezpośrednio (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO);
• przygotowanie indywidualnej oferty i podjęcie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• wykonanie zawartych umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• obsługa reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO);
• realizacja obowiązków prawnych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• zapewnienie bezpieczeństwa technicznego i prawidłowego działania serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Serwis korzysta z Google Analytics 4 wyłącznie po dobrowolnym zaakceptowaniu cookies analitycznych. Celem przetwarzania danych analitycznych jest tworzenie zagregowanych statystyk, analiza sposobu korzystania ze strony oraz ulepszanie serwisu. Podstawą przetwarzania danych analitycznych jest zgoda użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przepisami dotyczącymi przechowywania informacji w urządzeniu końcowym. Domyślnie parametr analytics_storage pozostaje ustawiony jako denied. Użytkownik może wycofać zgodę w dowolnym momencie za pomocą przycisku „Ustawienia cookies” w stopce serwisu. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Dane z Google Analytics nie są wykorzystywane przez Kaevaro do reklam, remarketingu ani podejmowania zautomatyzowanych decyzji.

Cloudflare Turnstile służy do ochrony formularza kontaktowego przed spamem i automatycznymi zgłoszeniami. Podstawą jego wykorzystania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zabezpieczeniu serwisu i formularza (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Brevo może być wykorzystywane do technicznej obsługi wiadomości wysyłanych przez formularz oraz korespondencji dotyczącej zapytań.

Serwis nie prowadzi newslettera, nie stosuje profilowania marketingowego, nie używa reklamowych plików cookies ani nie osadza treści z mediów społecznościowych. Nie są podejmowane zautomatyzowane decyzje wywołujące skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływające na osoby, których dane dotyczą. Zaznaczenie obowiązkowego pola wyboru przy formularzu stanowi potwierdzenie zapoznania się z niniejszą Polityką i nie jest zgodą marketingową.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez wymaganych danych kontaktowych (imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości) udzielenie odpowiedzi na zapytanie nie będzie możliwe.

Dane mogą być powierzane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania i na podstawie odpowiednich umów:

• Base44 — platforma, infrastruktura i hosting aplikacji;
• Cloudflare — usługi DNS, bezpieczeństwa oraz mechanizm Turnstile;
• Google Ireland Limited — usługa Google Analytics 4;
• Brevo — techniczna obsługa wiadomości i poczty związanej z formularzem;
• dostawcy domeny i poczty elektronicznej;
• podmioty świadczące usługi IT, księgowe i prawne, jeżeli dostęp do danych jest niezbędny.

Wskazane podmioty otrzymują dane wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania określonych usług i na podstawie odpowiednich umów.

Niektórzy dostawcy lub ich podwykonawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach transfer danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych albo innego mechanizmu przewidzianego przez RODO.

• dane z niezakończonych zapytań — przez czas obsługi zapytania, a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dłuższe przechowywanie jest potrzebne do zawarcia umowy lub ochrony przed roszczeniami;
• dane dotyczące zawartych umów i rozliczeń — przez okres wymagany przepisami oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń;
• dane Google Analytics 4 — zgodnie z ustawieniami usługi, nie dłużej niż przez 14 miesięcy;
• techniczne logi bezpieczeństwa — przez okres niezbędny do ochrony serwisu, zgodnie z ustawieniami właściwego dostawcy;
• informacja o wyborze cookies — do czasu zmiany decyzji, usunięcia danych przeglądarki albo wygaśnięcia zapisanego wyboru.

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do danych;
• prawo do sprostowania danych;
• prawo do usunięcia danych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych — w zakresie, w jakim ma zastosowanie;
• prawo do cofnięcia zgody — jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji praw należy skontaktować się z administratorem pod adresem hello@kaevaro.com.

Serwis wykorzystuje niezbędne mechanizmy techniczne potrzebne do bezpieczeństwa, działania formularza oraz zapamiętania decyzji użytkownika. Opcjonalnie serwis może wykorzystywać Google Analytics 4. Analityka nie jest uruchamiana przed uzyskaniem zgody użytkownika. Odmowa zgody nie ogranicza dostępu do strony ani do formularza.

Użytkownik może zmienić swoją decyzję w dowolnym momencie za pomocą przycisku „Ustawienia cookies” w stopce serwisu. Użytkownik może również usuwać lub blokować cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Zablokowanie mechanizmów niezbędnych może wpływać na działanie formularza albo zabezpieczeń strony.

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowane połączenie, ograniczenie dostępu do danych oraz zabezpieczenia infrastruktury, na której działa serwis. Przesłane zapytania nie są nigdzie publikowane ani udostępniane publicznie.

Formularz kontaktowy nie służy do przekazywania danych medycznych, informacji o stanie zdrowia ani innych danych szczególnych kategorii. Prosimy o nieprzesyłanie takich informacji. W razie ich otrzymania administrator może je usunąć bez rozpatrywania treści zapytania w tym zakresie.

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami prawa, zakresu usług lub wykorzystywanych narzędzi. Nowa wersja jest publikowana w serwisie wraz z datą obowiązywania. Niniejsza wersja obowiązuje od 25 września 2026 r.

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z administratorem: Michał Tomczyk (Kaevaro), ul. Akwarelowa 3/4, 70-781 Szczecin, e-mail: hello@kaevaro.com.

Preferowaną formą kontaktu z Kaevaro jest wiadomość e-mail wysłana na adres hello@kaevaro.com.